Obsługa prawna
spółdzielni
mieszkaniowych

Tak. Spółdzielnia może powierzyć obsługę prawną kancelarii na podstawie umowy — w formie stałej współpracy albo zleceń w konkretnych sprawach. Zakres usług, sposób kontaktu z zarządem i radą nadzorczą oraz zasady wynagrodzenia ustalamy w umowie. Jeżeli wewnętrzne regulaminy spółdzielni określają tryb wyboru usługodawców, uwzględniamy go przy zawieraniu umowy.

Zgodnie z art. 42 Prawa spółdzielczego powództwo o uchylenie uchwały walnego zgromadzenia wnosi się w ciągu sześciu tygodni od dnia odbycia walnego zgromadzenia. Członek, który nie był obecny na zgromadzeniu wskutek jego wadliwego zwołania, ma sześć tygodni od dowiedzenia się o uchwale, nie później jednak niż przed upływem roku od dnia zgromadzenia. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna — to odrębna kategoria wad. Właściciel lokalu, który nie jest członkiem spółdzielni, może zaskarżyć uchwałę w zakresie, w jakim dotyczy ona jego prawa odrębnej własności lokalu. Reprezentujemy spółdzielnie w tych sprawach i pomagamy zarządowi ocenić ryzyko przed głosowaniem.

Od 28 stycznia 2026 r. pełnomocnikiem członka będącego osobą fizyczną może być osoba bliska (z wyłączeniem osoby pozostającej z członkiem faktycznie we wspólnym pożyciu), adwokat lub radca prawny albo inny członek tej samej spółdzielni. Osoba bliska dołącza oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej — bez niego pełnomocnictwo jest nieważne. Pełnomocnictwo udziela się na piśmie i doręcza spółdzielni najpóźniej 3 dni przed walnym zgromadzeniem lub jego pierwszą częścią. Pełnomocnik może zastępować tylko jednego członka i nie bierze udziału w głosowaniu nad wyborem i odwołaniem członków rady nadzorczej oraz zarządu.

Nie w trybie wykluczenia — ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych wyłącza stosowanie przepisów Prawa spółdzielczego o wykluczeniu i wykreśleniu członka. Członkostwo w spółdzielni mieszkaniowej powstaje i ustaje z mocy ustawy, w powiązaniu z prawem do lokalu. Przy zaległościach w opłatach za co najmniej 6 miesięcy spółdzielnia może w procesie żądać orzeczenia o wygaśnięciu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu; sąd nie orzeknie wygaśnięcia, jeżeli zaległości zostaną zapłacone przed zamknięciem rozprawy. Przy długotrwałych zaległościach dotyczących spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu możliwe jest żądanie sprzedaży lokalu w drodze licytacji — z tym żądaniem występuje zarząd na wniosek rady nadzorczej. Zwykle wcześniej prowadzimy windykację zaległości.

Prawo spółdzielcze nakłada na spółdzielnię obowiązek poddania się lustracji przynajmniej raz na trzy lata. Spółdzielnia mieszkaniowa w okresie budowania budynków mieszkalnych i rozliczania kosztów ich budowy, a także spółdzielnia w likwidacji, przechodzi lustrację corocznie. Jeżeli spółdzielnia mieszkaniowa nie podda się lustracji, może ją przeprowadzić na jej koszt związek rewizyjny albo Krajowa Rada Spółdzielcza. Zarząd co roku informuje walne zgromadzenie i podmiot przeprowadzający lustrację o realizacji wniosków polustracyjnych. Pomagamy przygotować się do lustracji, odnieść się do protokołu i wdrożyć wnioski.

Tak. Na podstawie art. 8¹ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych członek ma prawo otrzymać odpis statutu i regulaminów oraz kopie uchwał i protokołów obrad organów, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych, a także faktur i umów zawieranych przez spółdzielnię z osobami trzecimi. Koszty sporządzenia kopii, z wyjątkiem statutu i regulaminów, ponosi wnioskujący. Za niewykonanie tego obowiązku członek zarządu podlega karze grzywny. Pomagamy przygotować procedurę udostępniania dokumentów, która uwzględnia także ochronę danych osobowych osób trzecich.

Spółdzielnia zawiera umowę przeniesienia własności lokalu w terminie 6 miesięcy od złożenia wniosku przez osobę uprawnioną, chyba że nieruchomość ma nieuregulowany stan prawny albo spółdzielni nie przysługuje własność lub użytkowanie wieczyste gruntu, na którym stoi budynek. Warunkiem jest spłata przypadającej na lokal części zobowiązań spółdzielni związanych z budową oraz zadłużenia z tytułu opłat. Doradzamy zarządowi przy rozliczeniach, porządkowaniu stanu prawnego gruntów i w sporach o przeniesienie własności.

Członek zarządu i rady nadzorczej odpowiada wobec spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub statutem, chyba że nie ponosi winy (art. 58 Prawa spółdzielczego). W spółdzielni mieszkaniowej obowiązują też szczególne zasady dotyczące rady nadzorczej: kadencja trwa najwyżej 3 lata, tę samą funkcję można pełnić najwyżej przez 2 kolejne kadencje, a w radzie nie mogą zasiadać pracownicy spółdzielni. Pomagamy organom dokumentować podstawy podejmowanych decyzji i oceniamy ryzyko przed ich podjęciem.